ARCHIVISTICA FÍSICA Y DIGITAL
CONCEPTO Y GENERALIDADES.- Archivo es una palabra polémica que se
refiere tanto al fondo documental, como al conjunto de documentos producidos o
recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
La archivística es la
ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su
conservación y organización y los medios para su utilización.
1.1. La
Palabra “Archivo” tiene tres acepciones y /o preferencia que se refiere a:
1. Es
uno o más conjuntos de documentos sean cuales sea su fecha, su forma soporte
material, acumulado en un proceso
natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso
de su gestión, y son conservados por sus
creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, respetando el orden
para servir como testimonio e información para la persona o institución que lo
produce, para servir de fuente de historia en razón de su valor archivístico.
2. Institución
y o persona responsable de la acogida,
tratamiento, inventariado y servicio de los documentos.
3. Edificio
o parte del edificio donde los documentos son conservados y servidos.
1.2. OBJETIVO
E IMPORTANCIA.-
El
archivo tiene dos objetivos fundamentales
1.-
Resguardar la información plasmada en documentos físicos y digitales.
2.-
Acceder de inmediato a la información que contienen el documento físico y
digital
1.3. TERMINOLOGÍA BÁSICA-
La
archivística, hoy en día, se encuadra dentro de las ciencias técnicas de la
documentación e información. Es una disciplina práctica.
Se
desarrolla la idea de que los documentos se pueden organizar de acuerdo a la
estructura de la institución de la que proceden, diferenciándose de las
bibliotecas.
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