REDACCION

LA redacción corresponcia….

EL ACTA

Es un documento donde se registra o se narra lo sucedido y lo acordado en reuniones de distinta naturaleza.

CARACTERÍSTICAS. Normalmente se escribe en el libro de Actas que lleva impresa la numeración correlativa. Cada acta a su vez, debe tener un número secuencial. En la actualidad, el acta no exige un libro de actas ni la escritura manuscrita, sin embargo, es obligatorio conservar los números correlativos de las actas.

PARTES DEL ACTA. El encabezamiento compuesto por la identificación del documento y el número de acta, el lugar, hora, fecha, motivo, número asistentes y orden del día que a su vez contendrá los aspectos a tratar por orden de importancia.

El cuerpo estará constituido por el recuento de los incidentes, discrepancias, votaciones y acuerdos establecidos en la reunión.

La finalización; una vez aprobada, firmarán las personas responsables o que representan a la institución.

ESTILO. Una de las características principales en la transcripción de lo dicho por cada participante es el uso del estilo indirecto, sintetizando cada mensaje:

-           El señor Director propone…

-           A continuación toma la palabra el profesor…

-           Acto seguido…

-           Se pide…

-           Se sugiere…

-           Se conviene…

-           Se levanta la reunión a hrs.…

RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO O SECRETARIA:

·        Levantar el acta que registre finalmente el desarrollo de la reunión

·        El secretario(a) no debe participar en la reunión exponiendo o discutiendo.

·        Debe tener elaborado el borrador del acta para, resumir y elaborar un original definitivo que, posteriormente, hará firmar a los participantes.

 LO QUE NO DEBE HACERSE.

·         En un acta de reunión nunca deben usarse las citas textuales entre comillas para transcribir lo expresado por alguno de los participantes.

FORMATO DEL ACTA

                 A.        ENCABEZAMIENTO

                 1.         Identificación del documento

                 2.         Número del acta

                 3.         Lugar

                 4.         Hora

                 5.         Fecha

                 6.         Motivo

                 7.         Asistentes

                 8.         Orden del día

                B.        CUERPO

                9.         Desarrollo

                C.        CIERRE

               10.       Fórmula final

               11.       Sellos

               12.       Firmas

CORRESPONDENCIA DIPLOMÁTICA

La diplomacia es la ciencia que estudia las relaciones y los intereses de unas naciones con otras. También se utiliza este concepto para referirse a la forma en que los Estados manejan sus relaciones internacionales.

En el mundo diplomático, el sistema de comunicación por excelencia ha sido escrito, ya que presenta innumerables posibilidades de difusión y evita la distorsión a la que se presta la comunicación verbal.

Es importante porque a través de ella se desarrollan las relaciones y las negociaciones entre los países y se informa a su propio país de cuanto ocurra en aquel.

Regula el comportamiento de los Gobiernos y sus representantes con respecto a otros países.

Así también una carta diplomática es utilizada para comunicar a otro gobernante o nación cierto aspecto sobre el que no se está de acuerdo, pero buscando siempre que exista el diálogo y el entendimiento.

Las partes de una carta diplomática son:

• Lugar y fecha en que es expedida.
• Un folio o número de identificación de dicha carta.
• Nombre y cargo del destinatario.
• Asunto que se desea tratar.
• Un saludo de introducción escrito en un lenguaje de respeto.
• Cuerpo de mensaje.
• Despedida en la cual se indican las acciones a seguir o quedar a la espera de la respuesta al asunto tratado.
• Nombre, firma y puesto del remitente.

Ejemplos:

Vestimenta para un evento de trabajo

Es importante usar color que combinen, y buscar modelos de cortes modernos, que hablen de una mujer de negocios que sabe adaptarse a las nuevas tendencias. 

Algunos ejemplos:

• Un vestido tubo con saco, hablará muy bien de tí.
• Cortes irregulares, drapeados, sobrefaldas transparentes o géneros satinados son válidos en su justa medida.
• Una falda tubo negra o color chocolate a mitad de pierna, con una camisa que se robe todas las miradas.
• Un pantalón cigarette con una chaqueta esmoquin y una blusa con mucho color.

Joyas y accesorios

Mantén lo simple,  Aunque estén de moda los accesorios extra grandes, prefiere unas pocas piezas pequeñas. Recuerda que una pieza exclusiva siempre queda bien, así que no temas lucir un buen reloj, un anillo de diseñador o unos aretes. La clave es usar solo uno.

A tus pies

Sí a los tacones, pero no muy altos. Ten en mente que es un ambiente corporativo  pero por sobre todas la cosas, debes verte profesional en todo momento. Evita las plataformas extremas o los tacones excesivos. Con un un par de zapatos clásicos con tacón aguja de no más de tres pulgadas siempre quedarás bien. La nota esta temporada son los colores vibrantes para los zapatos, o metalizados, que resultan ideales para quitarle rigidez a un equipo enteramente negro.

En tus manos

Evita los bolsos o las carteras gigantes. Muchos de estos eventos están pensados para que los invitados estén de pie, por lo cual una cartera con mucho volumen no solo resulta incómoda, sino que a veces poco elegante.

Prefiere un sobre de mano mediano, o una cartera pequeña de alta calidad. Puedes dar la nota chic con un pequeño bolsito con mucho color o metalizado. Una carterita también es una buena idea, y siempre ten presente que hoy ya no es necesario que la cartera y los zapatos combinen entre sí, siempre y cuando estén muy bien integradas al resto de tu atuendo.

Peinado

Opta por peinados simples pero que vayan más allá de la perfecta melena lacia. Puedes hacerte un recogido con unas mechas sueltas alrededor de tu rostro, o dejarte el cabello suelto con unas ondas flojas y, un comodín con el que siempre lucirás fabulosa, una cola de caballo.

Maquillaje

Prefiere los tonos suaves y evita el exceso de brillo. Unos dramáticos ojos ahumados en sombras negras y grises quedan muy bonitos para una fiesta, pero no para la de tu oficina. Busca colores más suaves, como la paleta de los marrones o los morados, y para los labios opta por los tonos pasteles.

Lo que debes evitar

• Los brillos en exceso.
• Los estampados o colores extravagantes. Escoge solo un elemento como punto focal: la blusa, una chaqueta, un accesorio, la cartera o los zapatos.
• Los escotes, trata de que tus hombros estén cubiertos.
• El despliegue de joyas carísimas, y los accesorios recargados o muy grandes.
• Los escotes, las faldas con aberturas, los escotes en la espalda y las minis. Luce elegante y moderna, jamás sexy.
• Cualquier pieza que sea ceñida, transparente o muy reveladora.
• El cabello desordenado y los peinados muy elaborados. Los accesorios para el cabello como plumas, flores, apliqués o sombreros.

TIPS PARA LUCIR BIEN

SUGERENCIAS

• Es mejor utilizar ropa que no sea ajustada o de fibra sintética, ya que la piel puede llegar a transpirar.
• Es importante que realices combinaciones de prendas adecuadas.
• Es preferible no llevar joyería en exceso o que suene, ya que puede ser un distractor para ti o los demás.
• Mantener peinado el cabello, cepillándolo constantemente y en caso de teñirlo, utilizar tonos discretos.
• Es importante poner atención en el cuidado de las manos y esmaltar las uñas con colores discretos.
• Si portas un traje sastre o vestido, es recomendable utilizar medias para proyectar formalidad.

 NO SE RECOMIENDA

• Escotes pronunciados, blusas transparentes, de manga corta o con tirantes.

• Prendas que anuncien la marca de esta.

• Blusas ombligueras, blusones.

• Mallones o pantalones apretados.

• Pantalones tipo pescador.

• Minifaldas.

• Ropa de material muy brillante, ya que es más apropiado para la noche.

• Sombreros o accesorios llamativos en el cabello.

• Traje o vestido sin saco, te hace ver poco profesional.

• Ropa sucia o arrugada, ya que da muy mala impresión.

• Permitir que se vea o se note la ropa interior.

• Medias de red.

• Calzado más claro que las medias.

• Zapatos blancos.

• Calzado sin tacón o tipo balerina, sandalias o suecos.

• Zapatos apropiados para fiesta (dorados o plateados).

• Suéter o chamarra en lugar de saco.

• Chamarras de piel.

• Llegar o salir de la oficina sin saco puesto.

VESTIMENTA PARA UNA SECRETARIA

Traje sastre

El traje sastre es una prenda muy importante para la mujer,

sobre todo en el ámbito profesional, ya que indica formalidad,

personalidad, carácter y buen gusto al vestir.

Debe ser traje sastre (saco y falda o pantalón) completo o

combinado, blusa de manga larga. También puede usarse una

combinación de saco y vestido.

El color

Los colores deben ser oscuros, pues dan mayor formalidad y

seriedad, sugiriendo: azul marino, gris oscuro, negro y café

oscuro. Es preferible no usar estampados, pero si se elige

uno, deberá ser discreto.

Falda

Se sugiere usar la falda o vestido justo a la altura de la rodilla, ya que esta medida

es la indicada para portar en el ámbito de los negocios. Fuera de este marco,

también es aceptado que el largo pueda ser hasta la mitad de la pantorrilla. La

falda preferentemente debe usarse con medias, las cuales tendrán que ser lisas y sin

figuras.

Blusa

Su corte debe ser tipo clásico, es decir, blusa camisera con botones en todo su largo,

manga larga o tres cuartos. La blusa de manga corta no es apropiada en los negocios.

También será válido utilizar blusas cerradas con cuello alto, redondo o en “V”. En

ambos casos se debe evitar el escote.

Los colores que se recomiendan son claros, en tonos pastel. El blanco siempre resulta

una buena opción y le da mayor formalidad a la vestimenta. Pueden usarse lisas, con

rayas delgadas o estampados discretos.

Zapatos

Los zapatos son el reflejo de la higiene y el cuidado personal. Es la prenda que defi ne el

grado de formalidad al vestir. En este sentido siempre se usarán zapatillas (cerradas).

Son recomendables los zapatos de color negro, azul marino o café, de acuerdo con el

color del traje sastre o que combinen con el mismo. La suela será de cuero, no de goma.

Se sugiere tacón de 5 cm.

En caso de usar botas, deberán ser de los colores mencionados y la falda o vestido

siempre tendrá que cubrir la parte superior de las mismas.

Joyería

Cinturón

Los accesorios forman parte total de la personalidad de una mujer, por ello se

recomienda usar lo siguiente:

La joyería clásica como un hilo de perlas, una cadena de oro, de plata o

imitación, aretes pequeños metálicos o de perlas, prendedores, esclavas de

oro, etc. Todas las mujeres pueden usar este tipo de joyería, ya que es la más

adecuada para el trabajo, por lo que nunca se estará fuera de lugar. Estos

accesorios deben ser discretos y se sugiere no usar más de tres.

El cinturón debe ser del mismo

color que los zapatos, usando

preferentemente colores oscuros

o que combinen con el traje.

Maquillaje 

El maquillaje es parte importante para proyectar una imagen profesional, por lo que debe ser

discreto y natural.

Cabello

El cabello es uno de los puntos de atención más relevante en las mujeres, por lo que se deberá mantener en constante cuidado y arreglo.

En caso de teñir el cabello se recomiendan tonos discretos que vayan de acuerdo con la tez, evitando las mechas llamativas.

Manos

El cuidado de las manos también es un aspecto fundamental para la imagen de la mujer. Es recomendable decorar las uñas con colores discretos, evitando llevarlas demasiado largas, así como

portar exceso de anillos.

MAQUILLAJE DE UNA SECRETARIA

El maquillaje de una Secretaria debe ser sencillo, es decir, no se debe maquillar usando muchos implementos porque es importante recordar que el lugar donde trabajamos es una oficina por ello se debe tener un maquillaje jovial, para ello se dará a conocer lo siguiente:

Tipos de maquillaje

El maquillaje se divide en dos tipos de maquillajes:

El auto maquillaje.
Consiste en la habilidad de maquillarse sola en casa o el momento deseado, sin la intervención de un profesional o experto

El maquillaje profesional
Es la realizada por un profesional, quien ya sabe que productos aplicar y puede sugerir los tonos adecuados para el evento que se tenga.

Así también se debe tomar en cuenta los siguientes consejos:

Corrección de las Cejas
Las cejas cumplen un papel muy importante en el rostro porque te dibujan los ojos, definen la expresión del rostro, unas cejas bien depiladas ayudan a obtener un buen maquillaje, el depilado al gusto de cada persona, tenemos depilación con cera vegetal, cera fría, pinza. Una vez están depiladas las cejas se las peina y en algunos casos se le aplica color y para ello mejor realizarse un tinte de cejas con productos especiales así evitar irritaciones posteriores.

Trucos Para Maquillar los Ojos
Existen variadas formas de ojos al igual que las cejas, por lo tanto el saber corregir cada uno de ellos es de mucha paciencia y detalle.
- Los ojos pequeños obviamente debemos agrandarlos el secreto máximo de un buen maquillaje y un rostro bello esta en el detalle de los ojos por lo tanto para agrandarlos aplicamos sombras claras y muy intensas a los costados hacia fuera en dirección de la sien además de ponerle un delineado profundo, ponerle bastante mascara de pestañas en la parte inferior así lucirán mas grandes y penetrantes.
- Ojos juntos se debe depilar las cejas la parte central q separa los ojos, aplicar sombra clara entre el lagrimal y la ceja, en el ángulo externo aplicar sombras que alargar mas el ojo. Poner mascara de pestañas en los lados externos de las pestañas eso hará que se vean mas separados.
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- Ojos almendrados aquellos que no necesitan corrección alguna por lo tanto todo le viene bien, aunque no es recomendable ponerle mucho color, pues se le estaría quitando el encanto y su belleza natural.
- Ojos grandes se deben delinear con líneas bien oscuras para poder reducir el tamaño del ojo y ponerle mascara minima en las pestañas inferiores.
- Ojos prominentes mismos que en las partes salientes se le debe aplicar sombras obscuras y una sombra clara bajo la ceja. (10)
- Ojos redondos, se les aplica sombras mas obscuras en la mitad externa del ojo. Y se debe intensificar con la mascara de pestañas en la parte superior y externa del ojo.
- Ojos separados aplicar sombras mas obscuras del lagrimal, hasta la ceja y la máscara de pestañas debe ir mas espesa en la mitad interna de las pestañas.
- Ojos hundidos donde se aplica sombras claras y luminosas en el parpado movible y la mascara de pestañas aplicada de manera bien ligera.

Trucos para Maquillar los Labios
De igual manera existen variedad de labios por lo tanto debemos aprender a reconocerlos y así poder maquillarlos para corregir algunas imperfecciones;
- Labios gruesos, se deben perfilar con un lápiz delineador de labios el contorno pero por dentro de los bordes y mejor aplicar tonos claros.
- Labios delgados, a diferencia de los gruesos estos se los delinea pero por fuera del contorno, esto con el fin de darla mas volumen a los labios y se aplica el tono que mas deseado.
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- Labios asimétricos, se diría el labio perfecto le va bien haciéndolo más grueso o delgado y el color de preferencia aunque no esta demás tomar en cuenta el color de la piel de otro modo no se hará una buena combinación.

Correcciones de la Nariz
Existen diferentes formas de nariz, conozcamos cuales y como corregirlas:
- Nariz Larga, se debe aplicar corrector obscuro en la punta de la nariz difuminando los límites para lograr que se acorte un poco.
- Nariz ancha, se aplica el corrector obscuro en ambos lados hasta arriba casi encontrando con las cejas y difuminar esto hará que se afine de los costados.
- Nariz aguileña o sobresalida se aplica corrector obscuro en toda la parte con prominencia o la parte sobresaliente.
- Nariz pequeña, aplicar tono claro en toda la nariz, el efecto claro le dará mas volumen y protuberancia.